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The Africa Higher Education Centers of Excellence for Development Impact (ACE Impact) Projects in collaboration with the EPFL- École polytechnique fédérale de Lausanne (Switzerland) are launching the Call for Proposals for the Centers of Competence in Digital Education C-CoDE. This Pilot initiative aims to promote the sustainable integration of digital education in the teaching process in selected ACE Impact host universities, as a means to strengthen the quality of teaching as well as the competencies of graduates.

The participating institutions will be provided with the necessary training and coaching to transform their educational curricula by integrating modern digital education methods. As a Pilot, the initiative will launch in six (6) ACE Impact host institutions in 2021. The key element at each institution will be the creation and the development of a C-CoDE (Center of Competence in Digital Education), so that host universities are able to design, produce, and integrate quality online courses in to their curricula.
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Les projets CEA Impact (Centres d'Excellence de l'enseignement supérieur africain pour l'impact sur le développement) en collaboration avec l'EPFL- École polytechnique fédérale de Lausanne (Suisse) lancent l'appel à propositions pour l'initiative Centre de compétence en éducation numérique (CCoEN). Cette initiative pilote vise à promouvoir l'intégration durable de l'éducation numérique dans le processus d'enseignement dans des universités hôtes sélectionnées de CEA Impact, comme moyen de renforcer la qualité de l'enseignement ainsi que les compétences des diplômés.

Les établissements participants recevront la formation et l'encadrement nécessaires pour transformer leurs programmes d'enseignement en intégrant les méthodes modernes d'enseignement numérique. En tant que projet pilote, l'initiative sera lancée dans six (6) établissements d'accueil CEA Impact en 2021. L'élément clé dans chaque établissement sera la création et le développement d'un Centre de compétence en éducation numérique (CCoEN), de sorte que les universités hôtes soient en mesure de concevoir, de produire et d'intégrer des cours en ligne de qualité dans leurs cursus.

Question Title

* 1. Institutional Information/ Informations institutionnelles

Question Title

* 2. Letter of Commitment from the Head of Institution / Letter of Commitment from the Head of Institution

Please submit a letter signed by the head of the institution confirming the institutional commitment to implement this initiative.  Please use this template:

Veuillez soumettre une lettre signée par le chef de l'établissement confirmant l'engagement institutionnel à mettre en œuvre cette initiative. Veuillez utiliser ce modèle :

Letter of Institutional Commitment (English). 
Lettre d'engagement institutionnel (Français: Télécharger le fichier).

PDF, DOC, DOCX file types only.
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Question Title

* 3. Local Coordination Team / Équipe de coordination locale

Provide the details on the following persons appointed to promote, manage and coordinate the initiative at the institution:  (1)  C-CoDE  Project Leader; (2) Academic Coordinator; and (3) Technical Coordinator).  Please use this template: 

Fournir les détails sur les personnes suivantes nommées pour promouvoir, gérer et coordonner l'initiative au sein de l'établissement : (1) Chef de projet CCoEN ; (2) Coordinateur académique ; et (3) Coordinateur technique). Veuillez utiliser ce modèle :

Local Coordination Team (English)
Équipe de coordination locale (Français: Télécharger le fichier)

PDF, DOC, DOCX file types only.
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Question Title

* 4. Existing Learning Environment / Environnement d'apprentissage existant
I. Pedagogy and delivery methods /  Pédagogie et modes de prestation

1. Which teaching strategy or combination of strategies are used? (Tick all those that apply) / Quelle stratégie d'enseignement ou combinaison de stratégies est utilisée ? Cochez tous ceux qui s'appliquent)

Question Title

* 2. What proportion of their time (In percentage) are STEM students expected to dedicate to?
Quelle est la taille des groupes d'étudiants de premier cycle (donnez une fourchette dans un menu contextuel) :

Question Title

* 3. Please explain how students are assessed? Tick all those which apply.
Quelle est la taille des groupes d'étudiants diplômés (cochez toutes les cases pertinentes)

Question Title

* 4. Are individual courses (lectures) evaluated?
Les cours individuels (Cours) sont-ils évalués ?

  a. By the students /  Par les étudiants

Question Title

* If yes, how often?
Si oui, à quelle fréquence?

Question Title

* b. By an internal body / Par un organe interne

Question Title

* If yes, how often?
Si oui, à quelle fréquence ?

Question Title

* c. By external experts / Par des experts externes

Question Title

* If yes, how often?
Si oui, à quelle fréquence?

Question Title

* II. Access to Educational Resources/ Accès aux ressources éducatives

1.      What resources do students have access to? / Quelles sont les ressources auxquelles les étudiants ont accès ? 

Question Title

* 2. Is there a functioning intranet on campus with secure access for the students?
Existe-t-il un intranet fonctionnel sur le campus avec un accès sécurisé pour les étudiants ?

Question Title

* 3. What access to the internet do students have?
De quel accès à l'internet les étudiants disposent-ils ?

Question Title

* 4. Which devices are students most likely to use for study?
Quels sont les appareils que les étudiants sont le plus susceptibles d'utiliser pour leurs études ?

Question Title

* III. Existing Infrastructure and Facilities/ Infrastructures et installations existantes

1.  How would you rate and describe the internet connectivity in the institution both in terms of speed and reliability?/ Comment évaluez-vous et décrivez-vous la connectivité internet de l'institution, tant en termes de vitesse que de fiabilité ?

  Excellent/ Excellent Very Good/ Très bon Good/ Bon Fair/ Moyen Poor/ Mauvais Very Poor/ Très mauvais
Speed/ Vitesse
Reliability/ Fiabilité

Question Title

* b. Describe the internet connectivity based on your rating (including speed in bps, etc.

Décrivez la connectivité internet en fonction de votre évaluation (y compris la vitesse en bps, etc.)

Question Title

* 2. Please describe your intranet deployment across the university campus.

Veuillez décrire votre déploiement intranet sur le campus universitaire.

Question Title

* 3. Please describe student access to connected terminals (including ratio of students per connected terminal, access time of terminals, etc)?

Veuillez décrire l'accès des étudiants aux terminaux connectés (y compris le ratio d'étudiants par terminal connecté, le temps d'accès aux terminaux, etc.)?

Question Title

* 4. Which Student Management System do you use?  What are its main features and how could it be used for providing access to e-learning?

Quel système de gestion des étudiants utilisez-vous ? Quelles sont ses principales caractéristiques et comment pourrait-il être utilisé pour donner accès à l'apprentissage en ligne ?

Question Title

* 5. Which Learning Management System (LMS) is (or will be) the institution using for e-learning courses? /  Quel système de gestion de l'apprentissage (LMS) l'établissement utilise-t-il (ou utilisera-t-il) pour les cours d'e-learning ?

a.  If the institution has one, please describe its main features, the size (in number of full-time equivalent) of the maintenance and support team and any issues you face using it?

Si l'établissement en possède un, veuillez décrire ses principales caractéristiques, la taille (en nombre d'équivalents temps plein) de l'équipe de maintenance et de soutien et les problèmes que vous rencontrez lors de son utilisation ?

Question Title

* b. If the institution does not have one, please explain the plans to setup and implement the LMS.

Si l'institution n'en dispose pas, veuillez expliquer les plans de mise en place et de mise en œuvre de la LMS.

Question Title

* 6. What issues related to infrastructure and facilities do you anticipate if students are taking courses online and how would you address them?

Quels problèmes liés à l'infrastructure et aux installations prévoyez-vous si les étudiants suivent des cours en ligne et comment les régleriez-vous ?

Question Title

* 5. Vision for the construction, location and impact of C-CoDE (Center of Competence) facility within the institution (one (1) page maximum).

Vision pour la construction, l'emplacement et l'impact de l'installation Centre de compétence en éducation numérique (CCoEN) au sein de l'établissement (une (1) page maximum).

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* 6. Institutional Plan for Digital Education (three (3) page maximum).  /  Plan institutionnel pour l'éducation numérique (trois (3) pages maximum).

Describe the institution’s plan or vision for digital education, including the short and long-term integration and sustainability of the C-CoDE (Center of Competence) within this plan.  How will the initiative contribute to the institutional strategy related to e-learning/digital education.  What elements of the plan have been implemented so far?

Décrivez le plan ou la vision de l'institution pour l'éducation numérique, y compris l'intégration à court et long terme et la durabilité de Centre de compétence en éducation numérique (CCoEN) dans ce plan. Comment l'initiative contribuera-t-elle à la stratégie institutionnelle relative à l'apprentissage en ligne/l'éducation numérique. Quels sont les éléments du plan qui ont été mis en œuvre jusqu'à présent ?

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Question Title

* 7. Needs Analysis (five (5) page maximum).  / Analyse des besoins (cinq (5) pages maximum). 

Submit a comprehensive needs analysis, including human resources, technical infrastructure, regulatory environment and physical infrastructure needed for the effective implementation of the C-CoDE (Center of Competence) and associated trainings.

Soumettre une analyse complète des besoins, y compris les ressources humaines, l'infrastructure technique, l'environnement réglementaire et l'infrastructure physique nécessaires à la mise en œuvre efficace de Centre de compétence en éducation numérique (CCoEN) et des formations associées.

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Question Title

* 8. Names of 3 persons in each institution who will be trained as Specialists in Digital Education / Noms de 3 personnes dans chaque institution qui seront formés en tant que Spécialistes en Education Numérique

Provide details on the selection process for faculty participation.  And list those selected for participation, along with the requested details.  Please use this Template: 
Fournir des détails sur le processus de sélection pour la participation des professeurs. Et dressez la liste des personnes sélectionnées pour la participation, avec les détails demandés. Veuillez utiliser ce modèle :

Faculty Selection (English)
Sélection des professeurs (Français)

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